El cierre de año no es solo contable o administrativo.
En Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), el último trimestre es decisivo: es el momento en el que las empresas deben dejar todo en orden para evitar sanciones, prevenir incidentes y asegurar continuidad operativa para el año siguiente.
En Falko acompañamos empresas que, al final del año, descubren que el problema no era la norma… sino la falta de control interno. Este checklist nace de lo que vemos todos los diciembres: compañías que llegan tarde, corren a última hora y terminan asumiendo costos evitables.
Checklist SST de fin de año — Obligatorios y verificables
1) Auditoría interna del SG-SST
- Verificar cumplimiento del Decreto 1072 de 2015
- Revisar implementación frente al plan anual
- Identificar desviaciones y evidencias faltantes
Sin auditoría, no hay cómo demostrar control del sistema.
2) Matriz de peligros y riesgos actualizada
- Actualizar según cambios en procesos, sedes o personal
- Validar controles implementados y su eficacia
- Documentar las modificaciones
Recordatorio: la matriz no es un archivo para tener guardado. Es un documento vivo.
3) Capacitación obligatoria ejecutada y soportada
- Inducción y reinducción
- Primeros auxilios y brigadas
- Prevención de riesgos psicosociales
- Manejo de herramientas, equipos o sustancias
Sanción frecuente: el Ministerio pide evidencias, no certificados aislados.
4) Plan de emergencias probado (no solo escrito)
- Simulacro realizado y registrado
- Lecciones aprendidas documentadas
- Ajustes implementados después del simulacro
Un plan sin simulacro es “papel”, no prevención.
5) Cierre de hallazgos de inspecciones e investigaciones
- Hallazgos abiertos en visitas internas o externas
- Accidentes reportados sin investigación cerrada
- Planes de acción sin seguimiento ni cierre documental
Hallazgos abiertos = incumplimiento directo ante una visita del Ministerio.
6) Gestión documental al día
- Evidencias firmadas y fechadas
- Registros de vigilancia de la salud
- Reportes de accidentes e incidentes enviados a tiempo (ARL – SGRL)
Norma en Colombia: todo accidente grave debe reportarse en máximo 24 horas.
7) Validación de contratistas y terceros
- Certificados de afiliación a seguridad social
- Cumplimiento de protocolos en SST
- Evaluación de desempeño en seguridad
Riesgo real: un contratista sin controles puede costar una sanción a tu empresa.
8) Reportes obligatorios antes de finalizar el año
- Cumplimiento de estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019)
- Entrega de evaluación anual del SG-SST
- Actualización ante ARL cuando haya cambios estructurales
Sanciones por incumplimiento SST en Colombia: hasta 500 SMMLV según Ley 1562 de 2012.
¿Por qué Falko insiste en cerrar el año con el SG-SST al día?
Porque el costo de no hacerlo es alto:
- Accidentes sin investigación ⇒ multas y cierres temporales
- Riesgos psicosociales ignorados ⇒ aumento de incapacidades
- Documentos sin evidencia ⇒ sanciones en visitas del Ministerio
- Procedimientos sin ejecutar ⇒ pérdida de credibilidad interna
Cuidar la seguridad laboral no solo protege vidas — protege productividad, reputación y estabilidad financiera.
¿Qué hace Falko en este cierre de año?
- Auditorías internas listas para mostrar ante autoridades
- Diagnóstico express con plan de acción para brechas
- Capacitación y cierre documental con soporte completo
- Acompañamiento normativo para evitar sanciones en 2025
Llegar a diciembre con el SG-SST incompleto no es un detalle menor.
Lo que no se revisa ahora se convierte en sanciones, investigaciones, pérdida de credibilidad e incluso riesgos reales para la vida y salud del equipo.
El checklist no es un trámite más del cierre fiscal:
Es la última oportunidad del año para corregir, demostrar cumplimiento y blindar la operación antes de entrar a un nuevo ciclo.
Fin de año es el corte donde se ve quién gestionó y quién improvisó.
Y en materia de seguridad laboral, improvisar sale caro.
Si quieres cerrar el año sin riesgos legales ni operativos:
📩 Escríbenos y agendamos una revisión de tu SG-SST
📞 Acompañamos a tu empresa en el cierre documental
🛡 Con Falko, previenes antes de lamentar