Colombia inició su carrera hacia la transformación digital para ser competitivo con el mercado global. La contingencia provocada por la pandemia, nos demostró que el proceso de digitalización es fundamental para que las empresas estén mejor preparadas en afrontar diversos escenarios. Tras la masificación de la facturación electrónica, el siguiente paso, en esta incursión de la tecnología en las empresas y emprendimientos colombianos será la implementación de la Nómina Electrónica.
Pero y qué es la NÓMINA ELECTRÓNICA?
En términos prácticos La mejor manera de definirla, es diciendo que es un proceso adicional a la liquidación de la nómina tradicional e implica la generación de un documento en un formato especial requerido por la DIAN (xml) con una estructura estandarizada. Esta es una de las principales confusiones pues las empresas piensan que la nómina electrónica se trata de liquidar el valor a pagar, pago seguridad social, prestaciones sociales y eso es un proceso muy diferente a lo que se deberá hacer con la nómina electrónica que justamente será informar a la DIAN todo lo que ha sucedido con nuestros empleados en un mes, este documento debe ser generado para cada una de las personas contratadas y presentada a la DIAN los 10 primeros días de cada mes, Así entendemos que son 2 procesos diferentes pero obligatorios .
Cabe resaltar que este proceso, no afecta la periodicidad de pago establecida por política interna en cada empresa, el pago puede seguir siendo semanal, decadal o quincenal.
Ante el cuestionamiento de si estas obligado o no a emitir nómina electrónica, para ello basta con saber que siempre y cuando exista una relación laboral con 1 empleado se deberá emitir, no importa que sea solo 1. Es decir, están obligados todos aquellos contribuyentes que generan empleo, a través de un contrato de trabajo que está regulado por el Código Sustantivo del trabajo, bien sea del sector público o privado.
Para la implementación debes tener en cuenta:
- Existe un calendario establecido para el inicio de este proceso, diferentes grupos clasificados de acuerdo al número de empleados de cada empresa, las siguientes son las fechas de implementación:
- Tener un proveedor tecnológico Certificado y aprobado por la DIAN que te permita emitir ese documento correctamente.
Beneficios de la nómina electrónica
Uno de los grandes beneficios es que todos esos pagos realizados a los empleados podrán ser tomados como costos y deducciones en la declaración de renta y el impuesto de IVA descontable, es aquí donde liquidar una Nómina Electrónica sin errores y con cálculos automatizados se vuelve la única parte importante en toda la ecuación.
Cuando tienes empresa o piensas en crearla, probablemente lleguen muchas preguntas, ¿Cuánto vale constituir mi empresa? ¿Cuánto vale contratar legalmente un empleado? ¿Cuántos impuestos tendré que pagar? entre muchas más, lo cierto es que ahora también tendrás que preocuparte por cuantos documentos electrónicos necesitas emitir y aunque esto suene abrumador, es algo delegable a un especialista en servicio de nómina que te hará sentir más tranquilo mientras cumples CORRECTAMENTE con las obligaciones tributarias.
¿Qué esperas para cumplir con la normativa, y disfrutar de todos sus beneficios?
Hazlo acompañado de expertos, hemos diseñado planes a tu medida, …… ¡Lo más importante de la Nómina Electrónica NO solo es transmitirle a la DIAN, es que antes de enviarla esté correcta! En FALKO ¡lo hacemos fácil, lo hacemos por ti! Contáctanos